Personvernerklæring

1. Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Arctic Golf Challenge AS samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du bruker våre nettsider og digitale tjenester, oppretter eller bruker en konto i AGC HuB, melder deg på eller deltar i våre turneringer og arrangementer, eller på annen måte er i kontakt med oss.

Arctic Golf Challenge AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som omfattes av denne erklæringen.

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og øvrig gjeldende personvernlovgivning.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende kategorier av personopplysninger:

Identitetsopplysninger: Navn, kjønn, fødselsdato og andre opplysninger som er nødvendige for påmelding og deltakelse.

Kontaktopplysninger: E-postadresse, telefonnummer og eventuelt adresse.

Turneringsopplysninger: HCP, klubbtilhørighet, lag, matcher, resultater, turneringshistorikk og andre opplysninger knyttet til deltakelse i våre turneringer.

Opplysninger i AGC HuB: Opplysninger knyttet til brukerprofilen din og bruken av AGC HuB, herunder spilleropplysninger, HCP, klubbtilhørighet, lag, matcher, resultater og turneringshistorikk.

Betalingsopplysninger: Opplysninger som er nødvendige for å registrere og dokumentere betalinger. Kortbetalinger håndteres av vår betalingsleverandør. Arctic Golf Challenge AS lagrer ikke fullstendige kreditt- eller debetkortopplysninger.

Tekniske opplysninger: IP-adresse, nettleser, enhet, sikkerhetslogger og annen teknisk informasjon som er nødvendig for sikkerhet, innlogging og drift av våre digitale tjenester.

3. Hvordan og hvorfor bruker vi personopplysningene?

Vi behandler personopplysninger for å:

administrere påmeldinger og deltakelse i våre turneringer og arrangementer
administrere brukerkontoer og funksjoner i AGC HuB
organisere lag, matcher, resultater og resultatlister
behandle og dokumentere betalinger
sende nødvendig informasjon om påmelding, turneringer og tjenester
ivareta sikkerheten i våre digitale tjenester
forbedre og videreutvikle våre tjenester
oppfylle rettslige forpliktelser

Behandlingen skjer når den er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, oppfylle våre rettslige forpliktelser eller ivareta våre berettigede interesser i å administrere, sikre og forbedre våre tjenester.

Når behandlingen krever samtykke, for eksempel ved enkelte former for markedsføring eller deling med samarbeidspartnere for deres markedsføringsformål, innhenter vi dette særskilt. Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

4. AGC HuB

AGC HuB er Arctic Golf Challenge AS sin digitale løsning for administrasjon og gjennomføring av turneringer.

Når du oppretter eller bruker en konto i AGC HuB, behandler vi opplysninger som er nødvendige for å administrere kontoen og deltakelsen din.

Enkelte opplysninger, som navn, klubbtilhørighet, HCP, lag, matcher og resultater, kan være synlige for andre deltakere når dette er nødvendig for gjennomføring og presentasjon av turneringen.

Du kan kontakte oss dersom du ønsker å slette HuB-kontoen din. Enkelte opplysninger kan fortsatt oppbevares dersom dette er nødvendig for å dokumentere turneringsresultater, oppfylle rettslige forpliktelser eller ivareta andre legitime formål.

5. Betaling

Betalinger håndteres gjennom våre betalingsleverandører. Arctic Golf Challenge AS lagrer ikke fullstendige kreditt- eller debetkortopplysninger.

Vi bruker Stripe til behandling av kortbetalinger. Stripe behandler betalingsopplysninger i henhold til sine egne personvernregler og gjeldende personvernlovgivning.

Opplysninger om gjennomførte betalinger kan lagres av Arctic Golf Challenge AS når dette er nødvendig for regnskap, dokumentasjon og oppfyllelse av lovpålagte krav.

6. Deling av personopplysninger

Vi deler personopplysninger når dette er nødvendig for å levere våre tjenester, gjennomføre turneringer, oppfylle rettslige forpliktelser eller når du har samtykket til delingen.

Opplysninger kan blant annet deles med golfklubber og arrangørsteder, andre deltakere når dette er nødvendig for gjennomføringen av turneringen, betalingsleverandører og leverandører av IT-, hosting-, database- og kommunikasjonstjenester.

Vi kan også utlevere opplysninger til offentlige myndigheter når dette følger av lov eller et gyldig myndighetspålegg.

Vi benytter blant annet følgende leverandører:

Stripe: Behandling av kortbetalinger.

Vercel og Neon: Teknisk drift, hosting og databasefunksjonalitet for våre digitale tjenester.

OpenAI: Vår golfassistent kan bruke OpenAI til å behandle spørsmål om golfregler. Tjenesten er utformet slik at navn, e-postadresse eller andre direkte identifiserende brukeropplysninger ikke skal sendes til OpenAI som en del av spørsmålet.

BMW: Dersom du har gitt særskilt samtykke til dette, kan vi dele de opplysningene som omfattes av samtykket med BMW for markedsføringsformål. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket.

7. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS

Enkelte av våre leverandører kan behandle personopplysninger utenfor EU/EØS.

Når personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS, sørger vi for at overføringen skjer på et gyldig overføringsgrunnlag i samsvar med GDPR, for eksempel en adekvansbeslutning fra EU-kommisjonen, EU-US Data Privacy Framework der dette er relevant, eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser.

8. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter lov.

Registrerings- og turneringsopplysninger lagres normalt i inntil 12 måneder etter den aktuelle turneringen. Enkelte opplysninger kan oppbevares lenger når dette er nødvendig for å dokumentere resultater og turneringshistorikk, håndtere tvister eller krav eller ivareta andre legitime formål.

Opplysninger som inngår i regnskapsmateriale oppbevares i samsvar med gjeldende bokførings- og regnskapsregler.

Sikkerhetslogger og andre tekniske opplysninger oppbevares bare så lenge det er nødvendig for sikkerhet og drift.

9. Informasjonssikkerhet

Vi benytter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap, ødeleggelse og misbruk.

Tilgang til personopplysninger begrenses til personer og leverandører som har behov for opplysningene for å utføre sine oppgaver.

10. Dine rettigheter

I henhold til personvernregelverket kan du blant annet ha rett til:

innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
sletting av personopplysninger
begrensning av behandlingen
å protestere mot visse former for behandling
dataportabilitet der vilkårene for dette er oppfylt
å trekke tilbake et samtykke når behandlingen er basert på samtykke

Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom vi har en rettslig plikt eller annet gyldig behandlingsgrunnlag for å beholde opplysningene.

11. Cookies

Vi bruker cookies og lignende teknologier på våre nettsider og i våre digitale tjenester.

Nødvendige cookies brukes blant annet for sikkerhet, innlogging og grunnleggende funksjonalitet. Slike cookies er nødvendige for at tjenesten skal fungere.

Dersom vi bruker cookies til analyse, markedsføring eller andre formål som krever samtykke, vil disse ikke aktiveres før nødvendig samtykke er innhentet. Du kan administrere dine valg gjennom cookie-innstillingene på nettsiden.

I AGC HuB kan vi bruke nødvendige cookies knyttet til blant annet innlogging, autentisering, sikkerhet og navigasjon. Disse er nødvendige for at tjenesten skal fungere og krever normalt ikke samtykke.

12. Markedsføring

Dersom du har samtykket til å motta nyhetsbrev eller annen markedsføring fra Arctic Golf Challenge AS, kan vi bruke kontaktopplysningene dine til dette formålet.

Du kan når som helst melde deg av markedsføringen eller trekke tilbake samtykket gjennom avmeldingsfunksjonen i kommunikasjonen eller ved å kontakte oss.

Et eventuelt samtykke til at opplysninger deles med en samarbeidspartner for dennes markedsføring håndteres separat og kan trekkes tilbake.

13. Klagerett

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Datatilsynet

14. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester eller behandlingen av personopplysninger endres, eller dersom det er nødvendig som følge av endringer i regelverket.

Gjeldende versjon vil til enhver tid være tilgjengelig på nettsiden vår.

15. Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte:

Arctic Golf Challenge AS
Org.nr. 934 802 934
Nydalen allé 7
0484 Oslo
contact@arcticgolfchallenge.com